Magazyn
Magazyn został zaprojektowany jako komponent pozwalający na połączenie świata elektronicznych dokumentów z ich fizycznymi (papierowymi) odpowiednikami. Moduł ten pozwala na:
- Zaprojektowanie fizycznej struktury reprezentującej różne miejsca składowania dokumentów, np.: /Poznań/Budynek 1/Pokój 213/Szafa 3/Segregator 20
- Sprawdzenie aktualnego miejsca, w którym dokument się fizycznie znajduje
- Zarządzanie uprawnieniami dla poszczególnych grup i użytkowników (kompetencje)
- Automatyzację poprzez wykorzystanie kodów kreskowych (etykieta na dokumencie pozwala natychmiast odnaleźć odpowiednik elektroniczny dokumentu przez wykorzystanie czytnika kodów kreskowych)
- Odpowiedzialność osobową lub grupową za dokumenty fizyczne
- Wysyłkę dokumentów pomiędzy różnymi pozycjami magazynu (dwufazowa operacja między nadawcą a odbiorcą, kontrolowana przez system, zapobiega gubieniu się dokumentów i jasno określa odpowiedzialność za dokument w danym momencie)
