Poczekalnia
Moduł odpowiedzialny jest za gromadzenie dokumentów przy jednoczesnym wykorzystaniu różnych kanałów dostępu (np. skaner). Proces ten odbywa się tu automatycznie lub manualnie. Pliki będące efektem wprowadzenia dokumentów trafiają do miejsca zwanego "poczekalnią". Następnie dane z plików są grupowane i transformowane przez tzw. "opiekuna poczekalni". Jest to przeważnie osoba odpowiedzialna za sortowanie i dystrybucję dokumentów do odpowiednich działów w przedsiębiorstwie. Istnieje możliwość skonfigurowania wielu poczekalni. Możliwe kanały dostępu pobierają dane z różnych źródeł, takich jak:
- Skaner
- Faks
- FTP serwer
- System plików
Moduł pozwala także na przeglądanie dokumentów oraz na zarządzanie metadanymi w postaci słów kluczowych. Niektóre z urządzeń dostarczają takie dane automatycznie. W systemie PROGMATE DOCs został dodatkowo zintegrowany jeden z najwydajnieszych modułów OCR, pomocny przy dostarczaniu tekstu na podstawie obrazu oraz przy konwersji dokumentów na inny typ.
