Raporty standardowe


Opis standardowych raportów przygotowanych w systemie:

  • 1. Bieżąca statystyka dokumentów według klas - raport pokazujący rozkład klas dokumentów istniejących w systemie. Ilości dokumentów dla poszczególnych klas przedstawione zostały procentowo i ilościowo. Różnokolorowa grafika symbolizuje skalę.
  • 2. Bieżący stan dokumentów (horyzontalny) - raport przedstawia listę wszystkich dokumentów w systemie (łącznie z dokumentami usuniętymi) wraz z informacją o stanie dokumentu, jego klasie, lokalizacji, dacie utworzenia, numerze i tytule. Raport ma format horyzontalny.
  • 3. Bieżący stan dokumentów (wertykalny) - raport przedstawia listę wszystkich dokumentów w systemie (łącznie z dokumentami usuniętymi) wraz z informacją o stanie dokumentu, jego klasie, lokalizacji, dacie utworzenia, numerze i tytule. Raport ma format wertykalny.
  • 4. Dokumenty modyfikowane przez użytkowników - raport przedstawia ilość zmian dokonanych w dokumentach w kontekście użytkowników. Zawiera tabelę ujmującą wszystkich użytkowników systemu pracujących na dokumentach i liczbę modyfikacji (wprowadzenie nowej wersji) przez nich przeprowadzonych.
  • 5. Operacje przyjęcia do magazynu - raport przedstawia listę wszystkich operacji umieszczenia dokumentu w magazynie. Zawiera takie informacje jak: numer, tytuł, stan i klasę dokumentu, datę przyjęcia na magazyn i miejsce, w którym dokument został umieszczony oraz aktualne miejsce przechowywania oryginału.
  • 6. Statystyka istniejących dokumentów - raport przedstawia statystkę dokumentów w kontekście klas dokumentów. Zawiera tabelę z klasami dokumentów wraz z informacją o liczbie dokumentów i ich stanie.
  • 7. Statystyka magazynu - raport informuje o ilości dokumentów dla każdej pozycji magazynowania. Zawiera tabelę ze wszystkimi niepustymi pozycjami magazynu i liczbę dokumentów znajdujących się w danej pozycji.
  • 8. Statystyka modyfikowanych dokumentów według klas - raport przedstawia liczbę wprowadzonych zmian w dokumentach w zależności od ich klasy. Zawiera tabelę z klasami dokumentów i liczbą operacji zmiany dokumentów dla danej klasy.
  • 9. Statystyka operacji w magazynie według klas - raport przedstawia liczbę operacji w magazynie w zależności od klasy dokumentu. Zawiera klasy dokumentu i odpowiadającą im liczbę operacji przyjęcia, usunięcia i przeniesienia w magazynie.
  • 10. Statystyka poczekalni - raport przedstawia statystyki wszystkich poczekalni. Dla każdej poczekalni wygenerowana jest osobna tabela zawierająca takie informacje jak: liczba utworzonych i usuniętych plików, łączna wielkość danych wprowadzona do poczekalni, liczba stworzonych i zasilonych dokumentów.
  • 11. Statystyka rezerwacji zadań - raport przedstawia wszystkie rezerwowane w systemie zadania w kontekście osób je rezerwujących. Zawiera tabelę z rezerwowanymi zadaniami i osobami, które dokonały rezerwacji, a także informacje o tym, ile razy dana osoba wykonała zadanie, ile razy zadanie było wykonane bez rezerwacji, ile razy zarezerwowano i anulowano rezerwację zadania oraz łączny czas rezerwacji.
  • 12. Statystyka wykonywanych zadań - raport przedstawia statystyki dla każdego zadania wykonanego w systemie. Zawiera zadania, które kiedykolwiek były wykonane za pośrednictwem systemu wraz z informacjami takimi jak: liczba operacji wykonania, liczba przeterminowanych zadań i ich odsetek.
  • 13. Statystyka wykonawców zadań - raport przedstawia wszystkie wykonywane w systemie działania w kontekście ich wykonawców. Zawiera tabelę zawierającą wykonane zadania i osoby, które je wykonywały, a także informacje o tym, ile razy dana osoba wykonała zadanie, ile razy wykonała je po upływie określonego czasu, a także, jaki był odsetek operacji wykonanych po przekroczeniu wyznaczonego czasu.
  • 14. Wysyłki - raport przedstawia informacje na temat wszystkich wysyłek utworzonych w systemie. Zawiera takie informacje jak: datę utworzenia, nazwę, stan wysyłki, nadawcę i odbiorcę, a także ilość dokumentów i pozycji magazynowania biorących udział w wysyłce.

Funkcjonalności PROGMATE DOCs