Repozytorium


Dokumenty to podstawowy element każdej firmy (patrz sekcja Dokumenty). Stąd też niezwykle ważnym zagadnieniem jest kwestia odpowiedniego zabezpieczenia otrzymanych dokumentów, jak również umożliwienia dostępu do nich powołanym osobom, a co za tym idzie - zapobieganie możliwości ich zagubienia. Nie można także zapominać o komplikacjach związanych z otrzymywaną korespondencją, wystarczy przypomnieć sobie, ile istotnych wiadomości przeleżało w skrzynce e-mail i pozostało bez odpowiedzi, ponieważ zabrakło komuś konsekwencji w działaniu.

Już nie musisz łamać sobie głowy - rozwiązanie tych błahych z pozoru, lecz jakże doskwierających problemów jest proste. Repozytorium w PROGMATE DOCs to bezpieczny sejf, do którego trafiają dokumenty, niezależnie od źródła ich pochodzenia. Dzięki jego drzewiastej strukturze, szybko i bezproblemowo można nadać uprawnienia poszczególnym użytkownikom lub grupom, aby zapewnić optymalny dostęp do dokumentów (odczyt, edycja, zarządzanie). Z poziomu repozytorium możliwe jest automatyczne lub ręczne uruchomienie procesu niezbędnego do jego obsługi (patrz sekcja Procesy).

W repozytorium swoje miejsce mają również szablony (wzorce dokumentów), których zadaniem jest ułatwienie codziennej pracy przez możliwość automatycznego wypełniania dokumentów danymi pochodzącymi z różnych źródeł (atrybuty, rekordy zewnętrzne, inne dane).

Krótko mówiąc, repozytorium w PROGMATE DOCs stanowi solidny fundament sprawnej maszyny administracyjnej przedsiębiorstwa.

Funkcjonalność
  • Tworzenie drzewiastej struktury katalogów i zarządzenie elementami w jej ramach
  • Zbiór dokumentów w formie elektronicznej
  • Zarządzanie dokumentami w obrębie katalogów
  • Dwustopniowe usuwanie dokumentów (przez użytkownika i zatwierdzane lub odrzucane przez osobę o wyższych uprawnieniach)
  • Pełna historia operacji wykonywanych przez użytkowników na katalogach i dokumentach
  • Szablony dokumentów z automatycznym uzupełnianiem
  • Współdziałanie z modułem Workflow

Zobacz także
Galeria
Funkcjonalności PROGMATE DOCs