Repozytorium
Dokumenty to podstawowy element każdej firmy (patrz sekcja Dokumenty). Stąd też
niezwykle ważnym zagadnieniem jest
kwestia odpowiedniego zabezpieczenia otrzymanych dokumentów, jak również umożliwienia dostępu do nich powołanym
osobom, a co za tym idzie - zapobieganie możliwości ich zagubienia. Nie można także zapominać o komplikacjach
związanych z otrzymywaną korespondencją, wystarczy przypomnieć sobie, ile istotnych wiadomości przeleżało w
skrzynce e-mail i pozostało bez odpowiedzi, ponieważ zabrakło komuś konsekwencji w działaniu.
Już nie musisz łamać sobie głowy - rozwiązanie tych błahych z pozoru, lecz jakże doskwierających problemów jest proste.
Repozytorium w PROGMATE DOCs to bezpieczny sejf, do którego trafiają dokumenty, niezależnie od źródła ich pochodzenia.
Dzięki jego drzewiastej strukturze, szybko i bezproblemowo można nadać uprawnienia poszczególnym użytkownikom lub grupom,
aby zapewnić optymalny dostęp do dokumentów (odczyt, edycja, zarządzanie). Z poziomu repozytorium możliwe jest
automatyczne lub ręczne uruchomienie procesu niezbędnego do jego obsługi (patrz sekcja Procesy).
W repozytorium swoje miejsce mają również szablony (wzorce dokumentów), których zadaniem jest ułatwienie codziennej
pracy przez możliwość automatycznego wypełniania dokumentów danymi pochodzącymi z różnych źródeł
(atrybuty, rekordy zewnętrzne, inne dane).
Krótko mówiąc, repozytorium w PROGMATE DOCs stanowi solidny fundament sprawnej maszyny administracyjnej przedsiębiorstwa.
- Tworzenie drzewiastej struktury katalogów i zarządzenie elementami w jej ramach
- Zbiór dokumentów w formie elektronicznej
- Zarządzanie dokumentami w obrębie katalogów
- Dwustopniowe usuwanie dokumentów (przez użytkownika i zatwierdzane lub odrzucane przez osobę o wyższych uprawnieniach)
- Pełna historia operacji wykonywanych przez użytkowników na katalogach i dokumentach
- Szablony dokumentów z automatycznym uzupełnianiem
- Współdziałanie z modułem Workflow
Zobacz także
|
||||||||
|
||||||||
![]() |
![]() |
Funkcjonalności PROGMATE DOCs
|
|||||
|
|||||
![]() |
![]() |