PROGMATE DOCs Quality - budowa i aspekty techniczne
Połączenie wysokiej klasy systemu PROGMATE DOCs
oraz wsparcia merytorycznego ekspertów z zakresu wdrożenia i rozwoju systemów zarządzania jakością może dać tylko najlepsze rezultaty.
Profesjonalny system informatyczny
Trzon PROGMATE DOCs Quality stanowi nowoczesny
System Zarządzania Dokumentami (ang. DMS: "Document Management System"). Posiada on
wszystkie niezbędne funkcje zapewniające bezpieczny i skuteczny nadzór nad dokumentacją i zapisami.
Dokumenty i zapisy są bezpieczne dzięki regularnym kopiom bezpieczeństwa oraz wersjonowaniu,
a wszystkie operacje wykonywane na dokumentach są zapisywane w historii: eliminuje to prawdopodobieństwo
niezgodności lub fałszowania zapisów. Zatwierdzanie dokumentów odbywa się za pomocą kwalifikowanego
podpisu elektronicznego. Dostęp do zapisów i dokumentów jest w pełni nadzorowany przez system uprawnień,
który uwzględnia różne szczeble kompetencji personelu zgodnie ze schematem organizacyjnym.
Zarządzanie dokumentami oparte jest o sprawdzony, nowoczesny moduł Workflow (ang. przepływ pracy).
Pozwala on na pełną, procesową organizację obiegu dokumentów. Dzięki takiemu rozwiązaniu, możliwa jest
pełna kontrola nad zatwierdzaniem dokumentów za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
rozpowszechnianiem dokumentów, potwierdzaniem zapoznawania się z nimi przez pracowników, a także
ich wycofaniem. Takie rozwiązanie zapobiega stosowaniu nieaktualnej wersji dokumentu przez pracowników.
