PROGMATE DOCs Quality - Korzyści
Wizją PROGMATE DOCs Quality jest skuteczny i efektywny system zarządzania,
będący połączeniem elektronicznego nadzoru nad dokumentacją i zapisami z wiedzą merytoryczną audytorów jakości.
PROGMATE DOCs Quality jest gwarantem szybkiego wdrożenia skutecznego systemu i jego ciągłego doskonalenia stosunkowo
małym kosztem, pod ciągłą opieką specjalistów. Nasze rozwiązanie już u swego źródła jest zgodne z cyklem PDCA:
- ZAPLANUJ (ang. Plan): Zaplanuj lepszy sposób działania, lepszą metodę. Otrzymujesz wzory dokumentów i zapisów i ich ciągłą aktualizację on-line.
- WYKONAJ, ZRÓB (ang. Do): Zrealizuj plan. Masz pełen elektroniczny nadzór nad dokumentacją i zapisami bez zbędnej biurokracji w systemie.
- SPRAWDŹ (ang. Check): Zbadaj, czy rzeczywiście nowy sposób działania przynosi lepsze rezultaty. W każdej chwili wejdź do historii operacji na dokumentach i zapisach w systemie.
- DZIAŁAJ (ang. Act): Jeśli nowy sposób działania przynosi lepsze rezultaty, uznaj go za normę (obowiązującą procedurę), zestandaryzuj i monitoruj jego stosowanie. Zaoszczędziłeś czas, który marnowałeś na kserowanie i rozpowszechnianie dokumentów w wersji papierowej i zawsze masz porządek w dokumentach i zapisach archiwum elektronicznego.
- Ciągła aktualizacja merytoryczna szablonów dokumentów i zapisów w przypadku zmian norm lub wymagań prawnych, wykonywana on-line przez specjalistów z zakresu zarządzania
- Dostęp do aktualnej bazy prawa żywnościowego
- Oszczędność czasu poprzez eliminację kserowania i wydruków dokumentacji oraz ich rozpowszechniania w formie papierowej
- Oszczędność papieru i tonerów - obniżenie kosztów i działanie na rzecz środowiska
- Pełna kontrola nad obiegiem i rozpowszechnianiem dokumentów w wersji elektronicznej
- Łatwość nadzorowania nad dokumentacją: szybkie wyszukiwanie zapisów po zawartości tekstowej
- Wyższy poziom bezpieczeństwa informacji zgodnie z wymaganiami normy: PN-EN/IEC 27001:2007
- Wielopoziomowe zabezpieczenie przed utratą danych
- Zastosowanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego zgodnie z wymaganiami prawnymi
- Wykorzystywanie środowiska "w chmurze" - bez konieczności budowania infrastruktury sprzętowej
- Możliwość rozbudowy systemu o dodatkowe funkcje oraz integracja z systemami zewnętrznymi
- Ciągłe wsparcie i aktualizacja systemu - upgrade on-line
- Serwis dla Klienta - pomoc merytoryczna i techniczna
- Kopie zapasowe - backup comiesięczny na niezależnym nośniku wysyłany do Klienta
- Niskie koszty - abonament comiesięczny