PROGMATE DOCs Quality


Wdrożenie i doskonalenie systemu zarządzania zgodnego z normami nigdy nie było tak proste. Dzięki wspólnemu projektowi  PROGMATE oraz  MEGA-WET, jeszcze więcej firm wejdzie na wyższy poziom zarządzania.

Skuteczne i efektywne zarządzanie

PROGMATE DOCs Quality  to System Zarządzania Dokumentami (ang. DMS: "Document Management System") w połączeniu z ciągłą aktualizacją zawartości merytorycznej on-line, obejmującą:

  • szablony dokumentów i wzory zapisów zgodne z wymaganiami poszczególnych norm: HACCP, IFS, BRC, ISO 22000, ISO 9001, ISO 14001, PN-N-18001,
  • bazę aktualnych wymagań z zakresu prawa żywnościowego,
  • materiały szkoleniowe.

Pełen pakiet usług

Rozwiązania zaimplementowane w PROGMATE DOCs Quality  pozwalają na pełną obsługę firmy przez specjalistów zarówno pod względem technicznym, jak i merytorycznym, Jedną z usług jest audytowanie i aktualizacja wzorów dokumentów i zapisów on-line. Oferowana jest także regularna aktualizacja techniczna systemu. Ponadto, wszystkie dane są zabezpieczone przez okresowe kopie bezpieczeństwa. W każdej chwili nasi specjaliści gotowi są służyć poradą i pomocą: a to wszystko w niskiej cenie abonamentu miesięcznego.

Środowisko w chmurze

Niskie koszty eksploatacji PROGMATE DOCs Quality  związane są z nowoczesnym rozwiązaniem zwanym Cloud Computing, czyli inaczej mówiąc: korzystaniem z systemu "w chmurze". Rozwiązanie takie posiada wiele zalet, m.in.:

  • zredukowane zostają koszty utrzymania i czas wdrożenia systemu,
  • brak ryzyka uszkodzenia sprzętu,
  • system jest dostępny za pośrednictwem Internetu, przez co zwiększa wygodę pracy użytkowników,
  • duża skalowalność, łatwość dołączania nowych użytkowników systemu,
  • bezpieczeństwo danych

Istnieje możliwość instalacji systemu na dedykowanej infrastrukturze sprzętowej. Otwiera to drogę do dużych możliwości integracyjnych z innymi systemami.

Funkcjonalność
  • Merytoryczna, ciągła aktualizacja szablonów dokumentacji on-line przez profesjonalną kadrę
  • Możliwość ustalenia różnych szczebli uprawnień i kompetencji w zarządzaniu dokumentami
  • Nowoczesne i skuteczne, procesowe podejście do obiegu dokumentów w firmie
  • Integracja z powszechnie stosowanymi edytorami dokumentacji: MS Office, Open/Libre Office
  • Pełna historia operacji dostępna w systemie, w tym status aktualności dokumentów i zapisów
  • Możliwość masowego importu dokumentów i zapisów do systemu za pomocą skanowania
  • Błyskawiczne wyszukiwanie dokumentów i zapisów według statusu lub zawartości tekstowej
  • Brak potrzeby drukowania i kserowania dokumentów - eliminacja papierowych dokumentów i zapisów
  • Zatwierdzanie dokumentów za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego
  • Możliwość wypełniania zapisów w formie elektronicznej

Galeria