PROGMATE DOCs Quality
Wdrożenie i doskonalenie systemu zarządzania zgodnego z normami nigdy nie było tak proste.
Dzięki wspólnemu projektowi PROGMATE oraz MEGA-WET,
jeszcze więcej firm wejdzie na wyższy poziom zarządzania.
Skuteczne i efektywne zarządzanie
PROGMATE DOCs Quality to System Zarządzania Dokumentami (ang. DMS: "Document Management System")
w połączeniu z ciągłą aktualizacją zawartości merytorycznej on-line, obejmującą:
- szablony dokumentów i wzory zapisów zgodne z wymaganiami poszczególnych norm: HACCP, IFS, BRC, ISO 22000, ISO 9001, ISO 14001, PN-N-18001,
- bazę aktualnych wymagań z zakresu prawa żywnościowego,
- materiały szkoleniowe.
Pełen pakiet usług
Rozwiązania zaimplementowane w PROGMATE DOCs Quality pozwalają na pełną obsługę firmy przez specjalistów zarówno
pod względem technicznym, jak i merytorycznym, Jedną z usług jest audytowanie i aktualizacja wzorów dokumentów i
zapisów on-line. Oferowana jest także regularna aktualizacja techniczna systemu. Ponadto, wszystkie dane są
zabezpieczone przez okresowe kopie bezpieczeństwa. W każdej chwili nasi specjaliści gotowi są służyć poradą
i pomocą: a to wszystko w niskiej cenie abonamentu miesięcznego.
Środowisko w chmurze
Niskie koszty eksploatacji PROGMATE DOCs Quality związane są z nowoczesnym rozwiązaniem zwanym Cloud Computing,
czyli inaczej mówiąc: korzystaniem z systemu "w chmurze". Rozwiązanie takie posiada wiele zalet, m.in.:
- zredukowane zostają koszty utrzymania i czas wdrożenia systemu,
- brak ryzyka uszkodzenia sprzętu,
- system jest dostępny za pośrednictwem Internetu, przez co zwiększa wygodę pracy użytkowników,
- duża skalowalność, łatwość dołączania nowych użytkowników systemu,
- bezpieczeństwo danych
Istnieje możliwość instalacji systemu na dedykowanej infrastrukturze sprzętowej. Otwiera to drogę do dużych możliwości integracyjnych z innymi systemami.
- Merytoryczna, ciągła aktualizacja szablonów dokumentacji on-line przez profesjonalną kadrę
- Możliwość ustalenia różnych szczebli uprawnień i kompetencji w zarządzaniu dokumentami
- Nowoczesne i skuteczne, procesowe podejście do obiegu dokumentów w firmie
- Integracja z powszechnie stosowanymi edytorami dokumentacji: MS Office, Open/Libre Office
- Pełna historia operacji dostępna w systemie, w tym status aktualności dokumentów i zapisów
- Możliwość masowego importu dokumentów i zapisów do systemu za pomocą skanowania
- Błyskawiczne wyszukiwanie dokumentów i zapisów według statusu lub zawartości tekstowej
- Brak potrzeby drukowania i kserowania dokumentów - eliminacja papierowych dokumentów i zapisów
- Zatwierdzanie dokumentów za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego
- Możliwość wypełniania zapisów w formie elektronicznej