Zarządzanie oryginałami
Elektroniczny obrót dokumentami jest idealnym rozwiązaniem z punktu widzenia wygody pracy (szybki, proekologiczny,
eliminujący błędy). Jednak obowiązujące uwarunkowania prawne obligują nas do zabezpieczania oryginałów papierowych i
niestety w najbliższym czasie nic w tym względzie się nie zmieni. Również w tym aspekcie rzeczywistości gospodarczej
PROGMATE DOCs stawia na prostotę i wygodę. Funkcjonujący w systemie moduł Magazynu odpowiada za informowanie
uprawnionych użytkowników o lokalizacji oryginału, a mechanizmy transferu i wysyłek gwarantują bezpieczne i
protokołowane przekazywanie dokumentów między różnymi miejscami (np. oddziałami firmy) lub osobami
(posiadaczami dokumentów). W module Magazyn ponownie wykorzystana została funkcjonalność kodów paskowych
(patrz sekcja Wprowadzanie dokumentów), jednak w tym przypadku wzbogacono ją o nowe zastosowania.
Polegają one na szybkim wyszukiwaniu dokumentów za pomocą czytników kodów oraz realizacji półautomatycznego
przekazywania oryginałów innym lokalizacjom lub użytkownikom.
- Zarządzanie i kontrola obiegu oryginałów
- Możliwość szybkiego odnalezienia dokumentu papierowego
- Przekazywanie pojedynczych dokumentów lub całych teczek/segregatorów między pracownikami
- Obsługa czytników kodów paskowych do wyszukiwania i przemieszczania oryginałów w obrębie Magazynu
- Potwierdzenie odebrania dokumentów przez zalogowanie się użytkownika dokonującego odbioru
|
Zobacz także
|
||||||||
|
|
||||||||
 |
|
|
Funkcjonalności PROGMATE DOCs
|
|||||
|
|
|||||
|
|
