Formularze


Jednym z ważniejszych powodów wędrówki dokumentów po firmie jest konieczność przekazania informacji - danych osobowych, warunków umowy, informacji rejestracyjnych itd. PROGMATE DOCs oferuje wiele sposobów gromadzenia danych, wśród nich znajdują się formularze, które pozwalają na szybkie zebranie danych i przekazanie ich do dalszego przetworzenia. Formularze są również alternatywą dla dokumentów tworzonych za pomocą edytorów tekstu lub arkuszy kalkulacyjnych. Dowolny edytor HTML/javascript pozwala zaprojektować własny formularz, który zbiera dane wprowadzane przez pracowników w odpowiedniej formie i z zachowaniem odpowiednich, specyficznych reguł. Model wprowadzanych danych jest dowolny, dostosowany do potrzeb klienta.

Użytkownicy PROGMATE DOCs w pełni kontrolują wprowadzane w ten sposób dane, a co za tym idzie - z łatwością mogą wyszukać i przetworzyć specyficzne rekordy. Możliwa jest również dwustronna integracja danych z dowolnymi systemami zewnętrznymi, co czyni z formularzy potężne narzędzie przetwarzania danych.

Przykładem użycia formularzy jest e-faktura (patrz sekcja E-Faktura). W formularzu faktury dodane zostało udogodnienie w postaci podpowiedzi zawartości pól formularzy. Podpowiedzi pochodzą z danych zawartych w dotychczas zeskanowanych fakturach, a pobrane zostały za pomocą mechanizmu OCR. Wprowadzone informacje po zakończeniu procesu weryfikacji i akceptacji danych mogą być przesłane do dowolnego systemu księgowego.

Funkcjonalność
  • Dodatkowa, wygodna forma gromadzenia danych,
  • Alternatywa dokumentów tekstowych i arkuszy kalkulacyjnych,
  • Ustalanie określonej formy i specyficznych reguł gromadzenia danych
  • Model danych w formularzu dostosowany do potrzeb klienta
  • Możliwość wyszukiwania oraz przetwarzania danych pobranych z formularzy
  • Integracja z bazami danych systemów zewnętrznych
  • Łatwość tworzenia własnych formularzy

Zobacz także
Galeria
Funkcjonalności PROGMATE DOCs