Formularze
Jednym z ważniejszych powodów wędrówki dokumentów po firmie jest konieczność przekazania informacji
- danych osobowych, warunków umowy, informacji rejestracyjnych itd. PROGMATE DOCs oferuje wiele
sposobów gromadzenia danych, wśród nich znajdują się formularze, które pozwalają na szybkie
zebranie danych i przekazanie ich do dalszego przetworzenia. Formularze są również alternatywą
dla dokumentów tworzonych za pomocą edytorów tekstu lub arkuszy kalkulacyjnych. Dowolny edytor
HTML/javascript pozwala zaprojektować własny formularz, który zbiera dane wprowadzane przez
pracowników w odpowiedniej formie i z zachowaniem odpowiednich, specyficznych reguł. Model
wprowadzanych danych jest dowolny, dostosowany do potrzeb klienta.
Użytkownicy PROGMATE DOCs w pełni kontrolują wprowadzane w ten sposób dane, a co za tym idzie
- z łatwością mogą wyszukać i przetworzyć specyficzne rekordy. Możliwa jest również dwustronna
integracja danych z dowolnymi systemami zewnętrznymi, co czyni z formularzy potężne narzędzie
przetwarzania danych.
Przykładem użycia formularzy jest e-faktura (patrz sekcja E-Faktura). W formularzu faktury
dodane zostało udogodnienie w postaci podpowiedzi zawartości pól formularzy. Podpowiedzi
pochodzą z danych zawartych w dotychczas zeskanowanych fakturach, a pobrane zostały za pomocą
mechanizmu OCR. Wprowadzone informacje po zakończeniu procesu weryfikacji i akceptacji danych
mogą być przesłane do dowolnego systemu księgowego.
- Dodatkowa, wygodna forma gromadzenia danych,
- Alternatywa dokumentów tekstowych i arkuszy kalkulacyjnych,
- Ustalanie określonej formy i specyficznych reguł gromadzenia danych
- Model danych w formularzu dostosowany do potrzeb klienta
- Możliwość wyszukiwania oraz przetwarzania danych pobranych z formularzy
- Integracja z bazami danych systemów zewnętrznych
- Łatwość tworzenia własnych formularzy
|
Zobacz także
|
||||||||
|
|
||||||||
 |
|
|
Funkcjonalności PROGMATE DOCs
|
|||||
|
|
|||||
|
|
