Długopis elektroniczny


Długopis elektroniczny to urządzenie, które dzięki swojej zaawansowanej technologicznie konstrukcji pozwala na tworzenie cyfrowych kopii pisma odręcznego, a następnie na ich zapis w PROGMATE DOCs. Dokumentów nie trzeba przepisywać, ani skanować. Z długopisu cyfrowego natychmiast trafiają one do komputera, gdzie można je przeglądać w postaci skanu bądź przetworzonych danych. Technologia długopisów cyfrowych umożliwia jednoczesne tworzenie wersji papierowej wypełnianego formularza oraz jego elektronicznego odpowiednika. Urządzenie z zewnątrz wygląda jak zwykły długopis, a jego obsługa jest tak łatwa, że poradzą sobie z nią wszyscy użytkownicy.

Długopis elektroniczny jest wyposażony w kamerę, która rejestruje ruchy urządzenia względem punktów na papierze. Każda z kilkudziesięciu powstających na sekundę klatek pozwala dokładnie rozpoznać położenie długopisu, a w konsekwencji stwierdzić, co, kiedy i w jakiej kolejności zostało napisane. Dane są odczytywane z uprzednio specjalnie przygotowanego arkuszu papieru. Są to zwykłe kartki, zadrukowane mikroskopijnymi kropkami za pomocą specjalnej aplikacji oraz zwykłej drukarki laserowej. Informacje odczytywane przez kamerę są zapisywane w pamięci długopisu lub przekazywane bezpośrednio do systemu PROGMATE DOCs.

Jedną z podstawowych zalet długopisu elektronicznego jest oszczędność czasu traconego dotychczas na digitalizację danych. Ponadto dzięki temu, że tworzymy jednocześnie wersję papierową i elektroniczną dokumentu zyskujemy bezpieczeństwo w przypadku gdyby jedno źródło danych uległo zniszczeniu.

Możliwości zastosowania długopisów cyfrowych są praktycznie nieograniczone. Znajdują one zastosowanie wszędzie tam, gdzie z różnych przyczyn konieczna bądź wygodniejsza jest wersja papierowa dokumentów, które i tak muszą ostatecznie znaleźć się w postaci elektronicznej. Długopis elektroniczny służy do usprawnienia przepływu informacji w szpitalach, urzędach, szkołach, firmach transportowych, na policji, itd. W ciągu najbliższych lat należy spodziewać się wzrostu obecności elektronicznych długopisów we wszystkich instytucjach zajmujących się zbieraniem danych.

Funkcjonalność
  • Dokument pojawia się automatycznie w systemie,
  • Do skanu (pdf) dołączony jest formularz (xml),
  • Formularz jest uzupełniony danymi zgodnymi ze skanem,
  • Dane w formularzu można edytować,
  • Łatwo można wyeksportować wprowadzone dane do innego systemu.

Zobacz także
Galeria
Funkcjonalności PROGMATE DOCs