Dokumenty
Dokumenty są podstawą działania zarówno przedsiębiorstwa, jak i systemu klasy DMS (ang. Document Management System).
To właśnie od dokumentu zaczyna się kontakt z klientem (e-mail, notatka z rozmowy telefonicznej), później pojawia
się oferta, zamówienie czy faktura. Wszystkie te dokumenty muszą znaleźć się w bezpiecznym miejscu, w którym
zostaną opisane i skategoryzowane. Dokumenty w PROGMATE DOCs można opisać za pomocą różnych narzędzi (rodzaj,
atrybuty, dane zewnętrzne, słowa kluczowe), co daje gwarancję szybkiego ich odszukania.
System ułatwia również tworzenie dokumentów (patrz sekcja Pakiety biurowe), a następnie czuwa nad powstawaniem
kolejnych wersji tego samego dokumentu (np. umowy powstającej w trakcie procesu negocjacji z kontrahentem),
umożliwiając porównywanie i powrót do dowolnej z wcześniej powstałych wersji.
System nie byłby kompletny bez możliwości protokołowania wszelkich zmian zachodzących w przechowywanych dokumentach,
dlatego też zapis historii prowadzony w PROGMATE DOCs umożliwia błyskawiczne
dotarcie do informacji kto?, kiedy? i dlaczego?.
- Klasyfikacja dokumentów umożliwiająca ich różnicowanie
- Możliwość definiowania danych opisujących dokumenty
- Możliwość tworzenia dokumentów z jednego lub wielu plików
- Dodawanie dodatkowych danych opisujących, np. dotyczących kontrahenta (rekordy zewnętrzne)
- Wiązanie dokumentów za pomocą zależności
- Zapisywanie kolejnych wersji dokumentów z możliwością ich porównania oraz powrotu do wcześniejszej wersji
- Automatyczne tworzenie dokumentów na podstawie zdefiniowanych szablonów
- Protokołowanie zmian zachodzących w dokumentach, zarówno w danych opisujących jak i w zawartości
|
Zobacz także
|
||||||||
|
|
||||||||
 |
|
|||||||
|
Funkcjonalności PROGMATE DOCs
|
|||||
|
|
|||||
|
|
