Kontrola czasu


Czas, a zwłaszcza jego kontrola w kontekście zadań wykonywanych przez pracowników, jest kluczowym elementem poprawnej realizacji procesów biznesowych. Zdefiniowane i wdrożone procesy obiegu w systemie nie byłyby skuteczne bez przestrzegania zawartych w nich ograniczeń czasowych. Wpływ nieterminowości pracowników na pracę innych lub na efekt, który trafia do klienta jest ogromny i nie należy go ignorować. Elektroniczny system obiegu dokumentów spełnia rola monitoringu - sprawuje pieczę nad terminowością wykonania zadań oraz ostrzega o możliwych i alarmuje o zaistniałych przekroczeniach terminów. Dzięki PROGMATE DOCs zapanujesz nad wszystkimi terminami, nawet w przypadku wielu jednocześnie toczących się procesów.

Funkcjonalność
  • Definiowanie czasu przeznaczonego na wykonanie zadania
  • Określanie czasu na wykonanie zadania w trakcie trwania procesu
  • Definiowanie czasu na wykonanie całego procesu
  • Mailowe powiadomienia o nowym zadaniu, zbliżającym się końcu czasu na wykonanie zadania i o przeterminowanym zadaniu
  • Możliwość wyszukiwania zadań i procesów z przekroczonym terminem realizacji
  • Raportowanie procesów po terminie
  • Oznaczenie kolorystyczne zadań przeterminowanych na liście zadań do wykonania

Zobacz także
Galeria
Funkcjonalności PROGMATE DOCs