Korzyści
Korzyści płynące z wdrożenia PROGMATE DOCs:
- Szybki dostęp do dokumentów poprzez proste i zaawansowane wyszukiwanie
- Redukcja kosztów i czasu potrzebnego na przetwarzanie i pracę nad dokumentami
- Redukcja liczby papierowych dokumentów
- Wysoki poziom ich bezpieczeństwa
- Możliwość odtworzenia z ich elektronicznej kopii utraconych lub zniszczonych papierowych dokumentów
- Wysoka niezawodność oraz łatwość odtworzenia archiwum w razie nieszczęśliwych wypadków, np. pożaru
- Ułatwiony dostęp do dokumentów papierowych poprzez zapisaną w systemie pozycję ich fizycznego przechowywania w magazynie
- Automatyzacja pracy nad dokumentami papierowymi poprzez wykorzystanie czytników kodów kreskowych
- Centralne archiwum dokumentów w systemie
- Wprowadzenie formalnych procesów obiegu dokumentów
- Terminowość załatwiania spraw i kontrola nad nimi
- Standaryzacja i usprawnienie procedur wewnętrznych
