Korzyści


Korzyści płynące z wdrożenia PROGMATE DOCs:

  • Szybki dostęp do dokumentów poprzez proste i zaawansowane wyszukiwanie
  • Redukcja kosztów i czasu potrzebnego na przetwarzanie i pracę nad dokumentami
  • Redukcja liczby papierowych dokumentów
  • Wysoki poziom ich bezpieczeństwa
  • Możliwość odtworzenia z ich elektronicznej kopii utraconych lub zniszczonych papierowych dokumentów
  • Wysoka niezawodność oraz łatwość odtworzenia archiwum w razie nieszczęśliwych wypadków, np. pożaru
  • Ułatwiony dostęp do dokumentów papierowych poprzez zapisaną w systemie pozycję ich fizycznego przechowywania w magazynie
  • Automatyzacja pracy nad dokumentami papierowymi poprzez wykorzystanie czytników kodów kreskowych
  • Centralne archiwum dokumentów w systemie
  • Wprowadzenie formalnych procesów obiegu dokumentów
  • Terminowość załatwiania spraw i kontrola nad nimi
  • Standaryzacja i usprawnienie procedur wewnętrznych