Aufbau und Modularität


PROGMATE DOCs ist eine innovative Plattform, die aus einigen integrierten Modulen besteht. Dadurch ist der Systemaufbau für die Benutzer übersichtlicher, was insbesondere für die Personen von Bedeutung ist, die PROGMATE DOCs. erst kennenlernen. Mit so einem Aufbau kann man das System auch einfach erweitern und weitere Module installieren. Die Funktionalität der verfügbaren Module sieht folgenderweise aus:

  • Dokumenten-Management - sorgt für die Verwaltung, Aufbewahrung und Suche von Dokumenten im System
  • Warteraum - verwaltet Kanäle, über die Dokumente ins System eingeführt werden
  • Lager - verbindet Dokumente mit dem Ort, an dem sie physisch aufbewahrt werden (z. B. einem bestimmten Standort, Schrank usw.)
  • Integration - verlinkt Dokumente mit Daten aus anderen Systemen (z. B. aus dem Finanzbuchhaltungssystem)
  • Workflow - unterstützt den Dokumenten-Workflow zwischen Benutzern

Die Plattform ist so geschaffen, dass man sie weiter entwickeln und um neue Module erweitern kann, um den wachsenden Anforderungen der Benutzer gerecht zu werden. Die möglichen Erweiterungen umfassen:

  • Verwaltung des Betriebsarchiv oder Übergabe von Dokumenten ins Staatsarchiv
  • zusätzliche Sicherheit dank der Datenverschlüsselung
  • Signierung von Dokumenten und Unterstützung der elektronischen Signatur

PROGMATE DOCs kann in mehreren Instanzen innerhalb einer technischen Infrastruktur installiert werden (und somit mehrere Unternehmen gleichzeitig unterstützen). Falls ein Unternehmer mehrere Firmen besitzt, die denselben Server verwenden, kann er einige voneinander unabhängige Instanzen von PROGMATE DOCs problemlos in derselben technischen Infrastruktur installieren. Dabei kann jedes Unternehmen eine eigene Instanz verwenden. So eine Lösung sichert eine bedeutende Kostensenkung bei der Systemeinführung. Darüber hinaus brauchen ausgewählte Mitarbeiter, die gleichzeitig in mehreren Unternehmen arbeiten, nicht viele Workstations zu verwenden. Sie starten ganz einfach die Client-Software (PROGMATE DOCs Desktop Client oder PROGMATE DOCs Web Client) in mehreren Instanzen und verbinden sich gleichzeitig mit mehreren Systemen.