PROGMATE DOCs Cloud


PROGMATE DOCs Cloud ist eine innovative Lösung zum Dokumenten-Management, die auf Cloud Computing gestützt ist. Bei ihrer Entwicklung haben wir die SaaS-Architektur (engl. Software as a Service) eingesetzt. Das Funktionsprinzip dieser Lösung sieht folgenderweise aus: Auf der Hardware von PROGMATE wurden ein Datenbankserver und ein Anwendungsserver installiert. Systembenutzer verwenden Client-Lösungen (PROGMATE DOCs Desktop Client oder Web Client) und können sich mit dem PROGMATE-Server über das Internet verbinden. Sie können dieselben Operationen auf Dokumenten ausführen, die sie zur Verfügung hätten, wenn PROGMATE DOCs in ihrem Unternehmen in der vollständigen Version eingeführt worden wäre. So eine Lösung hat viele Vorteile:

  • niedrigere Kosten und kürzere Einführungszeit
  • niedrigere Hardware-Kosten
  • niedrigeres Risiko der Hardwareausfälle
  • der Systembenutzer muss sich um Updates des Servers, der Datenbank und von PROGMATE DOCsnicht kümmern, denn alle diese Tätigkeiten werden von PROGMATE ausgeführt
  • PROGMATE DOCs ist immer über das Internet verfügbar
  • die Benutzer können bequemer arbeiten (sie sind nicht an einen Ort gebunden)
  • große Skalierbarkeit und einfaches Hinzufügen von neuen Systembenutzern
  • Sicherheit der Daten in Dokumenten wird von PROGMATE garantiert

Doch der wichtigste Vorteil der dargestellten Lösung besteht darin, dass PROGMATE DOCs Cloud als eine Dienstleistung mit einer regelmäßig zu bezahlenden Gebühr angeboten wird. Somit kann man die Kosten für ihre Nutzung verteilen. Die vollständige Einführung eines Systems zum Dokumenten-Management im Unternehmen ist ein zeitaufwendiger Prozess. PROGMATE DOCs Cloud ist also eine perfekte Lösung für die Unternehmen, die die Vorteile des Systems zum Dokumenten-Management möglichst schnell genießen wollen.

Darüber hinaus eignet sich PROGMATE DOCs Cloud perfekt für Kunden, die ein stabiles und vertrauenswürdiges virtuelles Dokumenten-Repository nur eine Zeitlang verwenden möchten. Diese Dienstleistung wird auf dem Markt oft "Virtual Data Room" genannt und wird beim Treffen von wichtigen Investitionsentscheidungen eingesetzt, wenn viele Personen eine große Menge von Dokumenten und Bearbeitungen gleichzeitig verwenden müssen. PROGMATE DOCs Cloud ist eine Garantie, dass dieser Dienst auf dem höchsten Niveau geleistet wird.