Vorteile

Vorteile der Einführung von PROGMATE DOCs:

schneller Zugriff auf Dokumente mithilfe der einfachen und erweiterten Suche
Senkung der Kosten und Einsparung der Zeit, die zur Verarbeitung der Dokumente nötig ist
Reduktion der Menge von Papierdokumenten
hohe Dokumentensicherheit
Möglichkeit, verlorene oder vernichtete Papierdokumente anhand ihrer elektronischen Kopien wiedeherzustellen
hohe Zuverlässigkeit der Lösung sowie einfache Wiederherstellung des Archivs im Falle eines Unfalls, z.B. eines Feuers
einfacherer Zugriff auf Papierdokumente dank der im System gespeicherten Informationen über den Ort ihrer physischen Aufbewahrung im Lager
Automatisierung der Arbeit mit Dokumenten dank der Verwendung von Barcodelesern
zentrales Dokumentenarchiv im System
Einführung von formellen Workflow-Regeln
termingerechte Erledigung von Angelegenheiten und deren Kontrolle
Standarisierung und Optimierung von internen Prozessen